PENGATURAN FORMAT PARAGRAF MICROSOFT OFFICE WORD 2010

Format Paragraf Microsoft Office Word 2010

Ketika kita mengetik sebuah teks, kadang kala pengaturan standar yang disediakan oleh microsoft office word 2010 tidak sesuai dengan format yang diinginkan. Dalam kasus ini, ada beberapa pengaturan format paragraf microsoft office 2010 yang harus disesuaikan. Beberapa pengaturan format paragraf microsoft office word 2010 tersebut diantaranya adalah:

Perataan Teks (Alignment)

Ketika kita mengetik teks, dalam keadaan standar posisi teksnya adalah rata kiri (Left). Untuk mengatur posisi rata kanan (Right), di tengah (Center) atau rata kiri dan kanan (Justify), gunakan toolbar formatting yang ada di menu Home, group Paragraph

Rata kiri (CTRL+L)

"Paragraf ini adalah contoh paragraf yang menggunakan pengaturan perataan teks (Alignment) rata kiri. Untuk mengaktifkan pengaturan ini dapat dilakukan dengan menekan tombol CTRL dan L secara bersamaan pada keyboard PC Anda"

Rata kanan (CTRL+R)

"Paragraf ini adalah contoh paragraf yang menggunakan pengaturan perataan teks (Alignment) rata kanan. Untuk mengaktifkan pengaturan ini dapat dilakukan dengan menekan tombol CTRL dan R secara bersamaan pada keyboard PC Anda"

Rata tengah (CTRL+E)

"Paragraf ini adalah contoh paragraf yang menggunakan pengaturan perataan teks (Alignment) rata tengah. Untuk mengaktifkan pengaturan ini dapat dilakukan dengan menekan tombol CTRL dan E secara bersamaan pada keyboard PC Anda"

Rata kiri kanan (CTRL+J)

"Paragraf ini adalah contoh paragraf yang menggunakan pengaturan perataan teks (Alignment) rata kanan. Untuk mengaktifkan pengaturan ini dapat dilakukan dengan menekan tombol CTRL dan R secara bersamaan pada keyboard PC Anda"

Pengaturan Indentasi

Indentansi adalah menjoroknya suatu teks/naskah dari batas kiri, batas kanan atau keduanya.  Anda dapat mengatur indentansi hanya pada baris pertama (first line) dari paragraf.

Ada beberapa bentuk dari Indentansi, yaitu: 

1. Left Indent

2. Right Indent

3. First Line Indent

4. Hanging Indent 

Untuk melakukan indentansi, lakukan cara di bawah ini :

1. Seleksi teks yang akan di format.

2. Pada menu Home, group Paragraph. Klik tanda panah kecil yang ada di ujung group sehingga muncul kotak paragraf di bawah ini:

3. Pada kotak dialog Paragraph, pilih menu Indents and Spacing

4. Pada bagian Indentation, atau indentansi yang anda inginkan: 

    a. Left untuk menentukan jarak Indentansi dari sebelah kiri

    b. Right  untuk menentukan jarak Indentansi dari sebelah kanan 

5. Pada daftar pilihan Special, digunakan untuk mengatur indentansi khusus dengan jarak yang diinginkan, isikan angkanya pada bagian by: 

    a. None jika tidak ada indentansi khusus

    b. First Line digunakan agar teks/naskah menjorok kekanan untuk setiap baris pertama

    c. Hanging digunakan agar teks/naskah menggantung (menjorok ke kiri) untuk setiap baris pertama

Pengaturan Tabulasi (Tab Stop)

Bekerja dengan tab stop sama halnya dengan kita bekerja menggunakan mesin Tik. Saat menekan tombol tab, kursor akan meloncat ke tab stop berikutnya. Jarak antara tab satu dengan yang lain adalah 1,27 cm atau 0,5 inchi dari batas kiri. Untuk mengatur tabulasi dengan mengunakan menu, lakukan langkah di bawah ini: 

1. Pada menu Home, group Paragraph. Klik tanda panah kecil yang ada di ujung group sehingga muncul kotak paragraf di bawah ini:

2. Klik tombol Tabs.. yang ada di bagian bawah paling kiri menu tersebut, sehingga muncul gambar di bawah ini:

3. Pada kotak isian Tab stop position, ketikan angka posisi dimana Anda ingin meletakkan tabulasi

4. Pada bagian Alignment, pilih :

    a. Left, untuk tab stop rata kiri

    b. Center, untuk tab stop rata di tengah

    c. Right, untuk tab stop rata kanana

    d. Decimal, untuk tab stop rata pada titik decimal

    e. Bar, untuk pembuatan garis tegak. 

5. Pada bagian Leader, beri tanda atau klik salah satu tombol pilhan untuk mengisi tempat kosong sebelah kiri tab stop. 

6. Pilih tombol set

7. Klik Ok

Pengaturan Jarak Spasi Baris

Untuk mengubah spasi antar baris, ikuti langkah berikut ini : 

1. Seleksi teksnya.

2. Pada menu Home, group Paragraph. Klik tanda panah kecil yang ada di ujung group 

3. Pada kotak dialog Paragraph, pilih menu Indents and Spacing

4. Pada bagian Line Spacing, pilih jarak spasi yang diinginkan : 

    a. Single, untuk jarak spasi satu

    b. 1.5 lines, untuk jarak spasi satu setengah

    c. Double, untuk jarak spasri dua

    d. At least, untuk menentukan jarak spasi minimal

    e. Exaclty, untuk menentukan jarak spasi yang pasti atau paling cocok

    f. Multiple, untuk ukuran yang lebih dari dua spasi. 

5. Atau bisa langsung menggunakan tool yang ada di grup paragraph, seperti di bawah ini: